Las investigaciones y certificaciones con fines administrativos se realizan a través del servicio de Investigaciones por correspondencia, para el cual se recomienda consultar el reglamento y las tarifas correspondientes.
Se pueden solicitar copias certificadas de los documentos con valor legal utilizando el formulario específico.
El usuario que solicite copias autenticadas de documentos tiene que observar las siguientes normas:
- La pregunta de solicitud tiene que ser redactada por cada documento, del que se debe indicar la exacta localización archivística.
- A la solicitud tienen obligatoriamente que ser adjuntados:
- Copia del documento de identidad del solicitante
- Posible autorización escrita
- Copia del documento de identidad del delegado
- Copia del recibo de pago
- En la copia del documento deben colocarse sellos fiscales, conformes a la normativa vigente, en la proporción de n.1 (un) sello por cada 4 (cuatro) páginas normales (formato protocolo). La legalización y apostilla en la Prefectura son a cargo de los interesados.
- Será responsabilidad del Instituto autenticar el documento fotocopiado, con la indicación del solicitante, de los datos del documento reproducido y cualquier otra información útil para la identificación del documento mismo.
- Se recomienda a quienes deseen recibir una copia impresa del certificado de enviar un sobre de formato estándar (cm 23x11) con franqueo previo o un cupón de respuesta internacional, en ambos casos rellenados con la dirección de envío.
- Se mantienen vigentes las exenciones en materia de impuesto del timbre previstas en la Tabla adjunta B, anexada al decreto del Presidente de la Republica 25 junio 1953, n.492.
- Por lo que concierne las solicitudes para la obtención de la ciudadanía italiana iure sanguinis, se recuerda que los Archivos de Estado no son Oficinas municipales de Estado Civil y que por eso no emiten certificados de estado civil. El usuario deberá dirigirse a la Oficina del Estado Civil del Municipio donde el acto fue registrado originalmente y entonces recibir el certificado requerido.
