Les Archives d’État de Caserta « naissent », avec la dénomination actuelle et un statut d’autonomie institutionnelle retrouvée, à l’effet du décret présidentiel du 30 septembre 1963, qui réorganise l’ensemble de la réglementation italienne en matière d’Archives. C’est ainsi qu’un Institut fonctionnant depuis 1818 comme « Archives Provinciales de Terra di Lavoro » et qui à l’époque fasciste, avec la suppression temporaire de la province, a été déclassé au rang de « section » des Archives d’État de Naples, retrouvait tardivement son individualité et l’a conservée même lors de la reconstitution de la province en 1945. Alors que les lois des autres États préunitaires prescrivaient la constitution d’un seul grand Archive situé dans la Capitale, destiné à accueillir tous les documents d’intérêt historique produits par l’administration de l’État, la législation des Deux-Siciles, adoptant les lois de l’époque française (déc. 22 octobre 1812), a été la seule, avant l’Unification, à prévoir l’existence d’Archives générales dans chaque chef-lieu de province, où devaient converger tous les documents produits par les organes périphériques de l’État dans le cadre provincial, lesquels, une fois leur utilité immédiate en tant que pratiques courantes épuisée, étaient jugés dignes de conservation en raison de leur valeur de documentation historique acquise ou susceptible de l’être avec le temps. Le décret susmentionné n’a pas été immédiatement appliqué en raison des événements de guerre qui ont conduit à la Restauration (notamment pour Terra di Lavoro, un « Archiviste » avait été nommé dès 1814, sans toutefois entrer dans l’exercice effectif de ses fonctions) ; intégré ensuite à l’art. 28 de la loi du 12 décembre 1816, les Archives provinciales sont effectivement mises en place par la loi du 12 novembre 1818 (« Loi organique des Archives du Royaume »), qui approuve également son Règlement. Ces Archives, dépendant des Intendances et placées dans leur siège ou du moins dans un bâtiment adjacent, devaient recueillir « les documents [ayant une valeur historique] appartenant aux anciennes et aux nouvelles juridictions, ainsi qu’à toutes les Administrations comprises dans le territoire de la province » ; mais en réalité, il n’existait pas pour tout le XVIIIe siècle une véritable administration provinciale, et une grande partie de la documentation relative fut perdue pendant les événements de guerre de la Décennie française ; les documents administratifs conservés dans un siège décentralisé datent généralement des premières années du XIXe siècle (sauf pour ce qui reste de la documentation produite par les Cours royales et baronniales et pour d’autres cas sporadiques) et le patrimoine relatif aux siècles précédents se limite principalement aux protocoles notariaux et aux parchemins, récupérés ou acquis par d’autres moyens. En dehors de ces cas, les documents conservés dans les Archives provinciales peuvent être répartis, quant à la typologie, en trois classes fondamentales : les documents relatifs à l’administration civile, les documents relatifs à l’administration financière et les documents judiciaires. Pour ces derniers, cependant, dans les cas où le siège du Tribunal était différent de la capitale administrative de la province, la législation française et bourbonienne prévoyait la création d’une « archive supplémentaire » distincte, qui pour Terra di Lavoro avait son siège au tribunal de Santa Maria Capua Vetere : ce n’est qu’en 1869, avec la suppression des Archives supplémentaires, que les documents judiciaires ont été réunis avec les documents administratifs dans les archives provinciales respectives. Il est à noter que, bien que Caserta soit devenue le chef-lieu de Terra di Lavoro en lieu de Capoue depuis 1819, le siège des Archives provinciales n’a été transféré de Capoue à Caserta qu’en 1850. Après l’unification de l’Italie, les Archives « provinciales » de l’ancien royaume bourbonien n’ont pas été immédiatement intégrées dans l’organisation archivistique de l’état, mais ont été placées (à partir de 1865) sous la dépendance des administrations provinciales respectives : la dénomination même d’«Archives provinciales » devait être trompeuse, bien qu’il soit clair qu’elle ne circonscrivait qu’une compétence territoriale et n’avait rien à voir avec la Province en tant qu’ « Institution ». Ce n’est qu’en 1932 que les Archives sont passées à l’État, prenant la dénomination actuelle ; mais comme la province de Terra di Lavoro avait été supprimée entre-temps (1927), celles de Caserta ne sont devenues « Archives d’état » qu’avec la réforme de 1963, restant subordonnées aux Archives d’État de Naples bien au-delà de la restauration de la province elle-même.
