Los documentos conservados en los Archivos de Estado son libremente consultables - art.122, Título II - Capítulo III del Código de los bienes culturales y del paisaje (Decreto legislativo del 22 de enero de 2004, n.42 y siguientes modificaciones).
Excepto:
- Los documentos de carácter reservado relativos a la política exterior e interior del Estado, que se pueden consultar libremente 50 años después de su fecha
- Los que contienen los datos «sensibles» de las personas privadas (capaces de revelar el origen racial y étnico, las creencias religiosas, filosóficas, políticas y también la participación a asociaciones y a partidos y sindicatos) de manera limitada a los últimos 40 años y salvo que la persona lo haya admitido de manera explícita o implícita
- los documentos relativos al estado de salud, los hábitos sexuales y las relaciones reservadas de carácter familiar, con un límite de 70 años
- Las sentencias penales pasadas en juzgado y anotadas en el Registro Judicial, consultables después de 40 años
No obstante, está prevista, por el artículo 123, apartado 1 - Título II - Capítulo III, del Código la posibilidad de autorizar, con particulares procedimientos y precauciones, la consulta de documentos de carácter reservado antes del vencimiento del plazo.
Modalidad de envío de la solicitud
El investigador por motivos de investigación podrá solicitar la consulta con fines históricos de documentos de carácter reservado antes del vencimiento de los plazos.
Para obtener la autorización necesaria, el usuario tendrá que presentar al Archivo de Estado de Caserta, una solicitud de consulta de actos reservados, conforme al artículo 123 decreto legislativo 22 de enero de 2004 n. 42 y modificaciones siguientes.
En la solicitud tienen que ser indicados, además de los datos personales del solicitante, las motivaciones concretas de la investigación y el fondo o los fondos archivísticos (especificadamente relacionados con los fines de la investigación) de los que se pide la consulta. Las indicaciones relacionadas con los datos personales de identificación tienen que ser confirmadas por la exhibición de un documento de identidad del que se anotan los extremos.
Una vez obtenido el permiso por parte del Director del Archivo de Estado de Caserta, la solicitud será enviada a la Prefectura de Caserta directamente por el Archivo de Estado de Caserta.
Recibido el decreto de autorización para la consulta emitido por el Ministerio del Interior, el Archivo de Estado de Caserta lo transmite al usuario, invitándolo a presentarse en la Sala de Estudio, donde, una vez rellenado el formulario, se podrá acceder a la consulta de los actos.
