La pubblicazione di immagini di un documento archivistico o di parte di esso, per finalità di lucro, è soggetta ad autorizzazione: occorre pertanto fare richiesta alla Direzione dell'Archivio, scrivendo una email all'indirizzo as-ce@cultura.gov.it compilando l'apposito modulo.
La richiesta per l'utilizzo di riproduzioni di documenti d'archivio in esenzione dal pagamento del canone di concessione va compilata adottando l'apposito modulo e trasmessa per posta elettronica all'indirizzo as-ce@cultura.gov.it.